辦公桌應該如何布置才能不斷提高管理工作效率?

2020-08-10 09:57:23 liantianxia 33

現代上班族需要在辦公桌前坐很長一段時間,而大多數有效的醒著時間都可能花在辦公桌上。天津辦公家具廠鋁材屬于金屬類別中有色金屬之一,由于應用較廣,鋁型材在家具中用途十分廣泛:屏風骨架、各種懸掛梁、桌臺腳、裝飾條、拉手、走線槽及蓋、椅管等等,可進行千變萬化設計和運用!天津家具廠常用有鋁型材和壓鑄鋁合金兩種。其中主要由純度高達92%以上的鋁錠為主要原材料,同時添加增加強度、硬度、耐磨性等性能金屬元素,如碳、鎂、硅、硫等,組成多種成分“合金”。天津辦公桌椅可升降組合桌架系統(tǒng)、桌面擱物管理系統(tǒng),例如:液晶顯示屏支架、電話支架等。各種導線管理系統(tǒng),例如,桌面暗插座以及各種專用五金被廣泛應用于辦公家具之中。例如:重型撈籃抽屜、辦公門鉸等。 如果你足夠熱愛你的工作,長時間坐在辦公桌前聽起來可能不錯,但你仍然值得進一步探索如何利用這個小空間來最大化你的效率和生產力。 如何有效地構建、組織和裝飾您的辦公桌,以創(chuàng)建一個能夠有效地為您服務的工作區(qū),允許您專注于您的工作,并使您對您所做的感到滿意。

  1. 關注功能性

  對于你一直沒有使用的物品,要保持一種簡單和實用。我桌面上的必備品之一包括作為一個訂書機;一個時刻裝著鋼筆、鉛筆和熒光筆的筆罐;一個燭形燈;最重要的是我的Planners(一個做計劃的筆記本)。我是一個企業(yè)比較研究注重發(fā)展日程進行安排(day planner)的人,喜歡學習生活井井有條的樣子。所以在教學工作的時候,我會把Planners放在我們身邊,可以通過確保我在回復電子郵件的時候也能專注管理工作并執(zhí)行國家計劃。里面自己還有我所有具有重要的待辦業(yè)務事項和文件。

  2. 踐行簡約主義

一個干凈的空間可以幫助你避免決策疲勞。 如果你的桌子上有很多雜亂的東西,這些東西會給你的大腦不斷的刺激,讓你做出反應。 同樣,如果你的空間中有許多東西需要轉移,你可能會感到慌亂,花更多的時間尋找你需要的東西。 你需要對事物的位置有意識和選擇性。 如果你有許多漂亮的裝飾品,可以考慮每周更換一次,而不是一次把它們全部放在你的桌子上。

3. 根據你工作和思考的方式來組織你自己

把你的桌面,它應該取決于你的工作性質,你的思維方式的方法。如果你是一個線性的思想家,或者基于任務的工人階級的人,你可能會喜歡的文件或其他材料的類型進行分類。如果你是一個網絡的思想家,或者客戶端或基于項目的工作,再安排這樣你的辦公桌:分配給每個客戶或項目的小空間。如何安排都取決于你是把重點放在過程或項目,調整你的工作空間,適合思考。

  4. 將價值觀教育放在中國首位

多年來,我發(fā)現了一個非常自由的做法,并會推薦給我的許多客戶,這是你最能喚醒在前面和中間位置的數值,無論是粘性的,打印出來或作為計算機屏幕背景。這樣,當你感到不知所措,難以決定將基于自己的價值觀,以幫助您決定做什么。例如,如果你是對人的靈活性的重視,并沒有太多的時間最近,也許是時候重新調整優(yōu)先級,這樣你就可以記住的東西,對你很重要。只有努力工作,很容易花時間在不太重要的事情。

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